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Em nossa era digital, agora se tornou comum assinar documentos online usando o que é conhecido como assinatura digital. Esta é uma réplica eletrônica da assinatura de alguém, que eles podem colar em documentos, eliminando a necessidade de impressão e digitalização. Além de acelerar drasticamente o processo de assinatura de documentos, isso também poupa muitos problemas.
Com a modernização dos negócios, é incrivelmente comum encontrar-se precisando assinar um documento. Embora isso certamente seja conveniente, muitas pessoas ainda estão preocupadas com as possíveis implicações de segurança de se mudar para assinaturas e sobre o método de caneta e papel testado e testado.
Neste artigo, estaremos explorando os principais benefícios de segurança do uso de uma assinatura digital, documentando exatamente por que essas ferramentas úteis têm por causa do padrão para indústrias em todo o mundo.
O que é uma Assinatura Digital?
Usada ao assinar documentos online, uma assinatura digital é uma versão eletrônica da assinatura física de alguém. Estes são tipicamente baseados na criptografia, com duas chaves – uma privada e outra pública – sendo geradas e atribuídas à assinatura. Estas duas chaves estão matematicamente ligadas, com uma conexão sendo feita entre chaves privadas e públicas.
Quando um usuário assina um documento eletrônico, ele atribui sua chave privada à página e atribui o destinatário como titular da chave pública. Isso significa que se um terceiro se deparar com o contato, eles não teriam a chave pública, o que significa que eles não poderiam acessar o documento ou as assinaturas dentro. Apenas o destinatário pretendido com a chave pública seria capaz de localizar o documento e ver todo o seu conteúdo.
Este método de criptografia de duas camadas se baseia em técnicas matemáticas, garantindo que a assinatura seja autêntica e não possa ser acessada por qualquer um. Embora muitas pessoas sejam cautelosas em digitalizar assinaturas, essas camadas de serviços de proteção as tornam muito mais seguras do que assinaturas físicas.
Assinaturas digitais também são incrivelmente fáceis de criar, com os usuários apenas precisando usar uma plataforma geradora de assinatura on-line. Estes farão o trabalho pesado, convertendo sua amostra de caligrafia em uma assinatura digital ao vivo, criptografada e totalmente funcional.
Por que as assinaturas digitais são mais seguras que as físicas?
Embora a maioria das pessoas se concentre na conveniência inerente das assinaturas digitais, com sua criação significando que as empresas podem assinar documentos e enviá-los por e-mail em uma fração de segundo, este não é seu único benefício.
Assinaturas físicas têm uma possibilidade muito real de serem roubadas e usadas em atividades fraudulentas. De fraude financeira a identidades roubadas, assinaturas físicas são fáceis de obter e fáceis de copiar, tornando-as incrivelmente frágeis como uma verdadeira linha de defesa.
As assinaturas digitais, por outro lado, têm vários benefícios principais para a segurança:
- Rastreabilidade
- Proteção antifraude
- Selo de evidência de adulteração
- Verificação dupla autêntica
Vamos acabar com isso ainda mais.
Anti-Fraud Protection
Fraud is one of the most commonly associated practices when it comes to physical signatures. Without even mentioning direct forgeries, finding old contracts which include full names of people, information about their jobs, their address, and their signature provide a valuable opportunity for those with nefarious intentions.
Devido à facilidade de rastrear uma assinatura, forjar uma ou usar um documento com essas informações como motivo para roubo de identidade, muitas pessoas hesitam em dar suas assinaturas físicas. Este é um dos principais pontos de base para que as assinaturas eletrônicas se tornaram tão populares.
Embora se possa pensar que uma assinatura eletrônica poderia ser copiada e colada ou levantada de um documento para outro, isso está longe de ser verdade. As assinaturas eletrônicas têm várias camadas de segurança que as mantêm seguras:
- CRC – Sempre que uma alteração é detectada com um arquivo, uma verificação de redundância cíclica (CRC) detectará se há algum erro. Com isso, todos os documentos seguros permanecem sem erros e são muito difíceis de invadir.
- CA – A validação da autoridade de certificado é onde apenas certas partes podem emitir e manter certificados digitais. O uso generalizado de GAs garante que os certificados digitais falsos são quase impossíveis de criar, com o carimbo da aprovação do GA sendo um documento obrigatório para anexar ao enviar qualquer coisa que precise ser assinada eletronicamente.
- TSP – As empresas que oferecem documentos digitais para assinatura com frequência terão que fazer parceria com um prestador de serviços confiável. O PARCEIRO TSP validará todos os seus certificados e colocará outras medidas de segurança sobre eles.
Todos esses recursos adicionais de segurança e verificações não estão disponíveis com contratos em papel, tornando os documentos eletrônicos significativamente mais seguros.
Verificação dupla autêntica
Ao usar uma assinatura eletrônica, as empresas geralmente colocam uma estratégia de dupla verificação no lugar para garantir que a pessoa que está usando a assinatura digital seja quem ela diz ser. Em vez de apenas ser capaz de carregar a assinatura em um documento ou arquivo legal, normalmente há uma segunda etapa de verificação.
Pode haver várias formas diferentes de verificação que são solicitadas a partir do site para a qual uma pessoa tenta carregar sua assinatura eletrônica para:
- Verificação por e-mail – O site enviará um e-mail com um código de verificação para o e-mail do usuário. Ao inserir este código no site, eles poderão adicionar sua assinatura eletrônica.
- Verificação por SMS – Igual a e-mail, mas com uma mensagem de texto.
- Verificação de ID – A forma mais extensa de verificação, esta é uma estratégia visual onde os usuários têm que tirar uma selfie com um de seus métodos de identificação atuais.
- Verificação baseada em conhecimento – Os usuários podem configurar uma questão de segurança que está conectada à sua assinatura. Esta pode ser uma informação específica que só eles sabem a resposta. Ao inserir esta resposta corretamente, eles verificarão sua identidade devido ao conhecimento pessoal que possuem.
Embora estes sejam alguns dos métodos mais comuns através dos quais a identidade digital é verificada, eles estão longe de serem exclusivos. Devido a essa prática de verificação em duas etapas, as assinaturas digitais são ainda mais seguras, pois quem está usando a assinatura deve ter pelo menos dois meios de prova de que eles são quem dizem ser.
Embora um número de telefone ou e-mail possa ser phished, é improvável que um invasor possa ter acesso a várias formas de verificação de identidade, o que significa que suas assinaturas são significativamente mais seguras.
Selo de evidência de adulteração
Quando um contrato eletrônico é assinado entre duas partes, ele é selado usando o que é conhecido como Infraestrutura de Chaves Públicas (PKI). Esta é uma forma padrão da indústria de criptografia, com o documento sendo permanentemente selado.
Se alguém acessar o arquivo ou tentar alterá-lo após a data em que ambas as partes o selaram, então o PKI seria quebrado. Uma vez quebrado, o documento é rastreado, com quaisquer alterações ou rastreamento sendo monitorado ativamente. Isso ajuda a garantir que ninguém altere o documento depois que ele foi assinado, ajudando os indivíduos a garantir que eles não assinem acidentalmente contratos que são então alterados após o fato.
Rastreabilidade
Um dos principais benefícios das assinaturas digitais é o fato de serem completamente rastreáveis. Ao lado da menção acima de PKI, eles também são incrivelmente fáceis de rastrear. Embora isso possa ser usado principalmente por razões de segurança, também significa que os documentos são muito difíceis de serem extraviados.
Se uma das partes precisar encontrar ou revisar o contrato, ela pode usar pesquisas eletrônicas através de seus arquivos para encontrá-lo rapidamente. Da mesma forma, com o armazenamento eletrônico, os contratos digitais legitimados por assinaturas digitais são muito fáceis de armazenar. Em vez de contratos de papel degradantes ao longo do tempo, os registros eletrônicos podem ser permanentemente armazenados sem ocupando muito espaço.
Quando um indivíduo está preocupado em armazenar, manter ou manter seus contratos, então a facilidade das assinaturas digitais significa que esse meio se torna um enorme positivo.
Pensamentos Finais
Assinaturas digitais, embora uma tecnologia bastante nova, varreram todo o mundo, sendo usadas em diferentes indústrias. Com sua vasta conveniência e aplicações em diferentes circunstâncias, eles se tornaram uma das formas mais eficazes de assinar rapidamente contratos entre as partes em locais distintos.
Ao lado da facilidade, velocidade e conveniência das assinaturas digitais, sua segurança também é um grande benefício. Ao contrário das assinaturas físicas, as emulações digitais são muito mais difíceis de roubar devido às regulamentações e protocolos criados ao seu redor.
Embora as assinaturas digitais já sejam incrivelmente poderosas, é provável que vejamos ainda mais desenvolvimentos nesta indústria à medida que se popularizam ainda mais em todo o mundo.
FONTE: HACKREAD