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O Hornetsecurity encontrou uma necessidade urgente de maior backup para o Microsoft Teams , com 45% dos usuários enviando informações confidenciais e críticas com frequência por meio da plataforma.
Uma pesquisa encomendada pela empresa destaca a necessidade muitas vezes negligenciada de backup e segurança do Teams, já que as comunicações internas de negócios por bate-papo estão aumentando, atingindo os mesmos níveis da comunicação por e-mail.
Usuários que compartilham informações confidenciais e confidenciais por meio do Teams
As mensagens do Teams User Chat (diretas) são a forma preferida de comunicação empresarial em relação às Teams Channel Conversations para 90% dos entrevistados, e mais de 41% das pessoas enviam um mínimo de 10 mensagens do User Chat por dia. 26% de todas as mensagens são escritas em conversas de canal de grupo de equipes, mostrando que a comunicação é distribuída de forma desigual na plataforma.
45% dos entrevistados frequentemente compartilham informações confidenciais e confidenciais por meio do Teams, com 51% enviando frequentemente documentos e dados críticos para os negócios. Os usuários tendem a enviar mais essas informações quando usam dispositivos pessoais; 51% das pessoas em um dispositivo pessoal enviam dados restritos e confidenciais, em comparação com 29% das pessoas em um dispositivo de trabalho.
É fácil cometer erros
A pesquisa também descobriu que 48% de todos os entrevistados enviaram mensagens no Teams que não deveriam. Desse grupo, 88% foram treinados no uso de soluções de colaboração, destacando a necessidade de maior e melhor treinamento sobre como usar o Teams e os riscos do envio de dados confidenciais.
Necessidade urgente de as empresas examinarem minuciosamente o backup, a segurança e o treinamento do Microsoft Teams
56% dos entrevistados veem o treinamento e a conscientização dos funcionárioscomo a principal abordagem para reduzir os riscos de segurança cibernética. No entanto, com 89% dos entrevistados escrevendo mais mensagens de bate-papo do usuário do que conversas de canal de grupo, é importante usar uma solução de backup que proteja todos os recursos colaborativos no Teams.
O CEO da Hornetsecurity , Daniel Hofmann , disse: “O uso crescente de serviços de bate-papo mudou a maneira como muitos agora conduzem o trabalho. Com essa mudança, o risco de perda de dados infelizmente aumentou. As empresas devem ter salvaguardas adequadas para proteger e proteger os dados comerciais. Caso contrário, correm o risco de perda de produtividade, financeira e de dados.
“Isso ocorre porque a Microsoft não fornece proteção robusta de dados compartilhados por meio do Teams – portanto, além das vulnerabilidades de segurança cibernética, as organizações devem garantir que as informações e os arquivos compartilhados em toda a plataforma sejam copiados de maneira segura e responsável.”
FONTE: HELPNET SECURITY