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A Microsoft acaba de dar um novo golpe ao Zoom com uma onda de novos recursos para tornar as reuniões mais fáceis e funcionais. Muitos dos recursos visam melhorar o serviço de videoconferência da Microsoft para ser mais parecido com o ambiente de trabalho da vida real, à medida que os funcionários continuam trabalhando durante a pandemia do coronavírus.
A Microsoft anunciou as atualizações do Teams em um blog para coincidir com sua conferência Ignite 2020 esta semana. Então, o que há de novo?
Em primeiro lugar, é uma ferramenta útil em Equipes para ajudá-lo a definir a cena para o seu encontro. Juntos, as cenas do modo permitirão que os colegas de trabalho se encontrem em uma variedade de ambientes, incluindo cafés, auditórios e salas de conferência.
Outro recurso muito legal de equipes que chega em outubro são as salas Breakout, uma ferramenta ideal para as pessoas se dividirem em grupos menores durante uma reunião ou conferência. Os apresentadores podem pular entre as salas de fuga, fazer anúncios para todas as salas e fechá-los para trazer todos de volta para a reunião principal.
Para aqueles que usam equipes para reuniões estruturadas, como webinars, a Microsoft também está lançando recursos no final do ano, como registro de eventos com e-mails automatizados e dashboards automatizados para ajudar a entender o engajamento após o término do evento.
Outro novo recurso do Microsoft Teams, layouts personalizados, permitirá que os apresentadores controlem como o conteúdo parece para os participantes. Isso significa que quando um apresentador mostra um slide do PowerPoint, outros na reunião poderão ver o feed de vídeo do apresentador transposto para o primeiro plano do slide que está mostrando.
Recapitulações de reunião e outras novas capacidades
Enquanto isso, disponível na guia Chat e Detalhes da reunião, as recapitulações de reunião incluirão a gravação, transcrição, bate-papo e arquivos compartilhados para qualquer pessoa incapaz de comparecer para que eles possam facilmente alcançá-lo mais tarde. Ele também está bem integrado a outros serviços da Microsoft — a recapitulação da reunião também estará disponível no calendário do Outlook depois.
Também vem no final deste ano uma experiência de chamada simplificada em Equipes Microsoft através de uma exibição simplificada mostrando contatos, correio de voz e histórico de chamadas de uma só vez para que os usuários possam retornar a chamada com um clique. At the same time, a capability aimed at IT help desks or HR hotlines called collaborative calling allows customers to connect a call queue to a channel in Teams.
As equipes também estão adicionando uma nova experiência de pesquisa alimentada pelo Microsoft Search para ser lançada ainda este ano. A ferramenta tem como objetivo facilitar e rápido encontrar mensagens, pessoas, respostas e arquivos, usando a relevância alimentada por IA vinculada a Equipes e outros serviços da Microsoft 365.
Ao mesmo tempo, o Teams está expandindo a associação da equipe — que atualmente está limitada a 10.000 — para 25.000 membros por equipe.
O mundo está trabalhando em casa, mas pequenas quantidades de pessoas estão voltando para o escritório à medida que um ambiente híbrido se torna uma realidade futura. Outro recurso que vem para o Microsoft Teams Rooms no Windows é capaz de avisar os participantes em uma sala da vida real juntos se a capacidade estiver cheia como definido pelos administradores de TI, usando a tecnologia legal de contagem de pessoas. Isso ajuda as organizações a lembrar os usuários das capacidades de quarto e das práticas de distanciamento social, diz a Microsoft.
Microsoft Beats Zoom com integração de equipes
O maior rival da Microsoft no espaço de videoconferência é, naturalmente, o Zoom, que possui muita funcionalidade. Mas o que o Zoom não tem é uma integração profunda com o enorme conjunto de serviços que a Microsoft tem à sua disposição. A Microsoft já havia começado a aprofundar isso ainda mais com vários recursos e sua nova oferta de Comunicações Avançadas, e também anunciou mais integrações do Microsoft 365 em breve.
Estes incluem insights de bem-estar e produtividade em Equipes e no site SharePoint Home em Equipes, o que pode tornar as coisas mais fáceis ao gerenciar uma força de trabalho amplamente remota. Há também atualizações específicas de recursos do setor chegando para organizações de saúde e trabalhadores de primeira linha.
Outro problema que muitas pessoas têm com o Zoom é a segurança, embora o serviço esteja lançando criptografia de ponta a ponta para todos muito em breve (o que as Equipes não têm). Mas a Microsoft já vem empurrando suas credenciais nesta área e em breve está lançando suporte ao Customer Key para equipes da Microsoft para que os usuários possam adicionar uma camada de criptografia usando suas próprias chaves, semelhantes ao Exchange Online, SharePoint Online e OneDrive.https://20d50fe2b8aa05cad84d010c794e85cd.safeframe.googlesyndication.com/safeframe/1-0-37/html/container.html?n=0
Outros recursos recentes do Times para rivalizar com o Zoom incluem uma série de melhorias para equipes em iPhones e smartphones Android e a capacidade de ver até 49 participantes em uma chamada.
A Microsoft certamente está falando sério sobre a adição de novos recursos de Equipes e isso certamente faz com que o serviço valha a pena tentar, especialmente se você usar outros serviços da Microsoft em seus negócios.
FONTE: FORBES