0 
0 Desde a Grande Demissão em 2021, milhões de funcionários em todo o país deixaram seus cargos com os atuais empregadores em busca de melhores. De acordo com a Microsoft, 40% dos funcionários relataram que estão pensando em deixar suas funções atuais até o final de 2022. Com muitos ainda trabalhando em posições remotas ou híbridas devido à pandemia, empresas maiores começaram a implementar medidas para entender melhor o moral dos funcionários e sentimento para evitar a rotatividade.
Enquanto a maioria dos funcionários deixa as empresas em bons termos, alguns podem ficar extremamente infelizes ou descontentes antes de sua partida e são mais propensos a fraudar a empresa antes de sair ou sair. A triste realidade é que nenhum negócio está imune à fraude, mas, felizmente, existem várias medidas que você pode tomar para evitar que isso aconteça.
Entenda os contribuintes para o comportamento fraudulento
De acordo com o Cressey Fraud Triangle , o comportamento fraudulento geralmente ocorre devido a três fatores contribuintes. Estes incluem pressão ou motivo para cometer uma fraude (geralmente um problema financeiro pessoal), oportunidade percebida dentro da organização para cometer uma fraude (supervisão ou controles internos deficientes) e racionalização (a capacidade de justificar o crime para torná-lo aceitável).
PUBLICIDADE
Muitas vezes, um fraudador precisa de todos os três lados do triângulo para cometer um crime com sucesso. Portanto, é extremamente importante que as organizações façam o possível para criar controles e entender o risco associado a cada uma dessas áreas. Por exemplo, um funcionário pode estar insatisfeito e também ter problemas financeiros pessoais. No entanto, se os controles internos forem robustos e o funcionário não tiver acesso a instrumentos financeiros, ativos valiosos ou sistemas de software, sua capacidade de fraudar a empresa será extremamente limitada ou será identificada imediatamente.
Além disso, há ações que uma organização pode tomar que podem mitigar significativamente o risco de um funcionário se encontrar em uma situação em que possa justificar o roubo de seu empregador, mesmo que os controles internos sejam limitados ou o funcionário esteja em uma posição de alto nível de confiança ou autoridade. Isso inclui oferecer fortes programas de assistência aos funcionários, investir na experiência dos funcionários, explorar oportunidades de enriquecimento dos funcionários, pesquisar funcionários, monitorar o moral, realizar entrevistas de desligamento adequadas e concluir treinamentos antifraude frequentes.
Crie uma rede de detectores de fraude
Normalmente, existem oito principais sinais de alerta que podem indicar que um funcionário tem maior probabilidade de cometer fraude em uma organização. De acordo com a Pesquisa Global de Fraudes da ACFE , os três primeiros estão vivendo além de suas possibilidades, dificuldades financeiras e uma associação incomumente próxima com um fornecedor/cliente. As empresas devem permanecer vigilantes e identificar comportamentos potencialmente fraudulentos o mais rápido possível; monitorar sinais de alerta entre os funcionários geralmente é uma etapa útil.
Educar todos os funcionários sobre como identificar sinais de alerta e relatar atividades fraudulentas é uma prática benéfica para qualquer negócio. De acordo com a mesma Pesquisa Global de Fraudes da ACFE, as organizações que implementam treinamentos de conscientização de fraudes e outros controles antifraude constataram uma detecção de fraudes mais rápida e menores perdas por fraude como resultado de seus esforços. De fato, 42% das fraudes são descobertas por uma dica e 55% de todas as fraudes são relatadas por funcionários da empresa. A utilização de funcionários da empresa para monitorar o comportamento fraudulento dentro da organização e a criação de uma cultura na qual a fraude é inaceitável em todas as circunstâncias é útil para criar uma equipe de detectores de fraude em tempo integral.
Criar e manter controles internos fortes
Há muitos aspectos sobre a vida pessoal de um empregado que um empregador não pode controlar. E não importa o quanto você tente, um empregador nem sempre pode manter todos os funcionários engajados, satisfeitos e felizes. Mas os empregadores podem controlar o lado da oportunidade do triângulo da fraude.
Estabelecer e manter controles internos fortes e eficazes pode melhorar muito as chances de uma organização impedir o comportamento fraudulento ou detectá-lo antes que possa prejudicar a empresa. Especificamente, controles adequados de prevenção de fraudes sobre atividades de contas bancárias, manuseio de dinheiro, gerenciamento de compras e fornecedores, uso de cartão de crédito, reembolsos de despesas, folha de pagamento e estoque são cruciais para proteger a empresa contra um funcionário desonesto que usa sua posição para apropriar-se indevidamente de ativos da empresa.
Quando os empregadores criam ambientes de trabalho enriquecedores, onde seus funcionários se sentem apoiados e podem transmitir estressores internos ou externos, eles aumentam o moral dos funcionários e minimizam o risco de comportamento fraudulento. Infelizmente, você não pode controlar todo o comportamento dos funcionários, por mais que tente, por isso é crucial investir também em controles antifraude e treinamentos adequados para proteger ainda mais sua empresa. Muitas vezes, o custo das atividades antifraude é muito menor do que o custo de uma fraude real. Infelizmente, muitas empresas não descobrem esse fato até que seja tarde demais.
FONTE: DARK READING