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0 Introdução
Um home office é comumente descrito como um espaço dentro do local em que você mora, que pode ser personalizado para permitir produtividade, privacidade e flexibilidade ideais. Há muitas razões pelas quais alguém pode querer montar um escritório em casa, como economizar dinheiro a longo prazo, ou mesmo se você tiver uma lesão ou doença que pode dificultar a saída de casa.
Graças à tecnologia moderna e a um nível mais consistente de conectividade com a Internet do que nunca, é possível que um grande número de pessoas trabalhe em casa e crie seu próprio espaço tranquilo para ser o mais produtivo. As pessoas estão até encontrando novos empregos que lhes permitem estar totalmente remotas, sem problemas durante o processo de integração.
Mais pessoas estão trabalhando em casa hoje em dia, pois estão desfrutando da liberdade, independência e conforto que ela oferece. Além disso, oferece a chance de economizar dinheiro e tempo no deslocamento, além de garantir que seus animais de estimação tenham muita companhia durante o dia.
A mente de todos funciona de forma diferente, e a configuração típica do escritório pode não incentivar a produtividade de algumas pessoas. Os escritórios domésticos oferecem tanta flexibilidade quando se trata de encontrar um layout e configuração que combinem com você. Muitas pessoas gostam de mesas de pé para oferecer mobilidade, enquanto outras são mais produtivas sentadas no chão.
Por causa das normas sociais, muitas vezes é difícil explorar como diferentes superfícies e níveis podem afetar a produtividade. Muitas pessoas tendem a se sentir envergonhadas ao admitir que o escritório padrão configurado pode não ser o melhor ambiente para elas trabalharem. Definitivamente vale a pena reservar um tempo para descobrir quando você é o mais produtivo e confortável, e criar uma atmosfera de home office em torno disso.
Fundamentalmente, um dos maiores benefícios de integrar um home office em sua casa é que há a liberdade de se divertir com ele e tornar o espaço seu. Se você tem o luxo de um quarto vago ou estuda para montar um, ou mesmo se há um canto espaçoso com potencial, não há razão para que um escritório em casa tenha que ser extremamente caro ou tradicional.
Configurar um escritório em casa também pode permitir que você economize dinheiro. Muitas pessoas passarão para tomar um café no trajeto diário, ou até mesmo os custos de viagem sozinhos podem arrecadar custos mensais de saída. Não só isso, mas as empresas podem economizar dinheiro em certas contas, como aluguel de escritório e até aquecimento ou ar condicionado.
Pequenas e grandes empresas muitas vezes se beneficiam de ter seus funcionários baseados em casa, por causa dos custos economizados e da capacidade de apoiar remotamente seus trabalhadores. Há mais dinheiro para alimentar de volta na empresa ou empresa para permitir uma melhor experiência geral dos funcionários, para coisas como festas de Natal ou até mesmo oferecer bônus. A integração de home offices à força de trabalho moderna permite que as empresas economizem e forneçam mais suporte aos colegas.
Claro, um dos maiores contratempos de um home office é a dependência de tecnologia e conexão com a Internet. É importante garantir que você configure seu escritório em um local que tenha uma conexão Wi-Fi confiável e muitas tomadas elétricas.
Além disso, se o seu computador ou laptop não for tão confiável, pode ser bastante frustrante trabalhar regularmente. A maioria das empresas envia aos seus funcionários um laptop ou computador para permitir que eles façam seu trabalho, embora ainda haja uma grande dependência de eletricidade e internet.
Com a mudança para o mundo moderno, é fácil mudar para escritórios domésticos, no entanto, isso continua sendo menos uma opção para aqueles que trabalham em ambientes voltados para o cliente, como hospitalidade. A indústria de serviços, campos manuais e hospitais são todos locais que precisam de atendimento presencial. Home offices são apenas realmente uma opção para aqueles cujo trabalho é em grande parte administrativo.
Com mais pessoas trabalhando em casa do que nunca, é fácil confiar demais nos trabalhadores. Alguns funcionários que não são verificados consistentemente podem achar mais fácil mentir sobre sua carga de trabalho. Diferentes tipos de personalidades precisam de certos níveis de supervisão, e é por isso que é necessário que gerentes e supervisores realizem reuniões regulares.
Pode ser fácil para algumas pessoas serem menos produtivas em comparação com um ambiente de escritório, então os empregadores precisam agendar cuidadosamente reuniões e check-ups para garantir que estejam atingindo os prazos necessários. A maioria das empresas oferece reuniões semanais baseadas em vídeo, que são uma ótima oportunidade para levantar preocupações e responder a perguntas urgentes.
Pode ser difícil saber como seu cérebro funciona e quais condições permitem que você seja o mais produtivo, e é por isso que este guia aborda algumas maneiras principais de explorar sua casa e avaliar qual espaço incentiva você a fazer o máximo.
Se você quer tornar seu escritório em casa mais confortável, ou se está começando do zero, estas são algumas dicas e ideias que você pode usar para criar um ambiente personalizado. Obviamente, esta é apenas uma breve cobertura com algumas sugestões, e cabe a você fazer o espaço seu.
A primeira coisa a fazer é pensar onde você quer trabalhar. Encontre um lugar em sua casa que seja arejado, brilhante e confortável. Uma sala ou até mesmo um canto aconchegante é ideal. Certifique-se de não estar trabalhando em uma área de tráfego intenso ou corredor. Realisticamente, uma das primeiras coisas em que você precisa pensar é se tem o quarto em sua casa para montar um escritório. Para aqueles em apartamentos menores, pode não ser o caso, então verifique o layout do seu espaço e decida onde seria o melhor.
É importante separar a vida profissional e doméstica, e é por isso que muitas pessoas gostam de ter uma porta para fechar durante o tempo de inatividade. Um benefício adicional do luxo que vem com ter uma sala separada para um escritório é a capacidade de desligá-lo e criar limites claros. Claro, isso nem sempre é possível quando se trabalha com o espaço que você tem.
É por isso que muitas pessoas acham útil usar um canto usado com menos frequência dentro de casa, pois ele pode agir como a mesma coisa – puramente uma área usada para o trabalho que não será tocada nos fins de semana. Impondo limites claros permite que você desligue corretamente e sinta que seu cérebro nem sempre está no modo de trabalho.
Índice
- Introdução
- A Configuração Ideal do Escritório em Casa
- Outros Equipamentos a Considerar
- Dicas e Truques de Configuração de Escritório Doméstico
- Resumo
A Configuração Ideal do Escritório em Casa
Estas são algumas coisas importantes para se concentrar quando você estiver configurando seu próprio espaço de trabalho, que pode ser personalizado para se adequar a você e à maneira como seu cérebro funciona. Certifique-se de saber como absorver novas informações e quais condições permitem processá-las de forma eficiente. Este deve ser um dos pontos de partida fundamentais para basear sua configuração de home office.
Espaço de trabalho dedicado
Cobrimos a importância de estabelecer limites entre a vida doméstica e profissional, mas outra coisa a trabalhar é impor a privacidade se o seu espaço de trabalho estiver em uma área aberta. Esta é a sua chance de ser criativo com divisores como cortinas ou telas baseadas no chão. Para aqueles com a vantagem de um quarto de reposição, porão ou espaço sob escadas, é mais fácil designar uma área para ser seu escritório.
Como alternativa, se você é mais limitado e deseja se configurar em um espaço aberto, certifique-se de que ele raramente seja usado por você ou por outros membros da sua família. Isso desencorajará o tráfego e interrupções regulares durante chamadas ou reuniões.
Boa altura de trabalho
Uma boa mesa é definitivamente algo em que vale a pena investir, porque você a usará a maior parte do tempo enquanto trabalha em casa. Se você quer uma mesa e cadeira personalizadas configuradas, ou quer economizar dinheiro encontrando uma segunda mesa, certifique-se de que as melhores condições de trabalho sejam possíveis com a altura certa.
Você também deve considerar sua altura, pois pessoas mais altas se beneficiam de mesas um pouco mais altas, enquanto pessoas mais curtas trabalham melhor com mesas um pouco mais curtas. A maioria das boas superfícies de trabalho tem ajustes de altura, e algumas mesas modernas até oferecem uma opção de mesa de pé.
Para aqueles que querem garantir que permaneçam eretos e querem até integrar a caminhada em seu dia de trabalho, ser capaz de mudar facilmente o arranjo da mesa pode ser altamente benéfico. Instalar uma esteira em sua mesa de pé é uma ótima maneira de melhorar a contagem diária de passos, incentivar a produtividade e o foco.
Sem mencionar que você mova os pés se você for o tipo de pessoa que tem dificuldade em ficar parada por longos períodos de tempo. Tente encontrar uma configuração com algumas opções que você pode alternar facilmente.
Altura ideal do monitor
Além de mudar a altura da mesa, o nível do seu monitor pode mudar a linha dos olhos e a área de foco, e é por isso que vale a pena verificar onde seus olhos se concentram naturalmente em uma mesa. Quando você está sentado corretamente, a maioria dos laptops não oferece aos usuários a chance de alterar as configurações do monitor. Se você tem um laptop ou computador, pode ser benéfico brincar com a altura da tela usando a altura da mesa ou até mesmo levantando-a com livros grandes.
Uma cadeira confortável e saudável
Ficar sentado em uma mesa o dia todo não é a coisa mais saudável, especialmente se você não estiver sentado corretamente. Envolva-se na postura correta e considere alongar-se regularmente durante o dia de trabalho para melhorar a circulação e o fluxo sanguíneo.
Muitas pessoas desfrutam do benefício de uma cadeira de sela em sua mesa porque permite uma sessão confortável e melhor postura. Garantir a ergonomia ideal é essencial para a criação de um escritório em casa confortável. Se você quer uma cadeira de mesa tradicional ou uma postura corrigindo uma, há muitas opções por aí para escolher.
Iluminação adequada
O acesso à luz natural é preferido, e é por isso que você deve procurar um espaço perto de uma janela que deixe o sol entrar. Ao trabalhar em casa, pode ser difícil obter vitamina D suficiente naturalmente. É por isso que você deve fazer pausas regulares e fazer caminhadas diárias, se puder, para obter mais luz solar.
Para aqueles que querem montar seu escritório em casa em um canto mais escuro, armário não utilizado ou porão, certifique-se de investir em iluminação para criar condições ideais. Use muitas luzes suaves para evitar uma aparência marcante e verifique se há luz suficiente para ver no que você está trabalhando.
Conexão/serviço à Internet
Existem muitos sites que oferecem verificações de conexão com a Internet, e é importante ter um sinal forte na área onde você deseja trabalhar. Alguns podem até investir em um booster de sinal ou cabo Ethernet para garantir uma boa conexão.
Além disso, você pode querer trocar de provedor de internet se o seu serviço atual for menos confiável. Muitas empresas oferecem velocidades rápidas de internet a baixos custos, então definitivamente vale a pena navegar em suas opções.
Outros Equipamentos a Considerar
Estes são alguns itens adicionais a serem considerados pesquisar e encontrar o produto da melhor qualidade, a fim de criar um ambiente de escritório confortável. Certifique-se de ter tudo o que pode precisar para fazer seu trabalho e que seja capaz de fazê-lo da melhor maneira possível. Claro, isso pode não se aplicar a todos a você, mas estes são alguns itens de escritório em casa comumente usados nos quais as pessoas tendem a investir.
Dito isso, definitivamente vale a pena falar com seu empregador sobre isso, pois eles podem providenciar uma entrega dos itens que você precisará. Verifique com eles antes de considerar fazer suas próprias compras, pois você não quer acabar com duplicatas.
Teclado
Obviamente, se você tem um laptop, é improvável que isso seja necessário. A menos que você tenha requisitos específicos para digitar layout, um teclado pode ser necessário para aqueles que usam configurações de computador.
Mouse
Um bom mouse confiável pode tornar o trabalho muito mais fácil. Movimentos fluidos entre programas e enquanto trabalha em algo permitem que você se mantenha focado e faça a transição fácil de um projeto para o outro. Um mouse pode ser conectado ou sem fio, e há muitos designs para escolher, dependendo do conforto desejado.
Touchpad
Isso é ótimo para ilustrar e para aqueles que precisam de vários níveis de entrada. Novamente, isso pode ser fornecido pelo seu empregador, então definitivamente vale a pena verificar antes de investir em algo como um touchpad. Esta pode ser uma boa maneira de oferecer mais flexibilidade dentro do seu escritório em casa.
Headset
Se você está trabalhando no atendimento ao cliente e é obrigado a atender chamadas com frequência, talvez queira encontrar um fone de ouvido confortável. Isso permite que você ouça uma resposta consistente e de maior qualidade, oferecendo a chance de transmitir efetivamente respostas ou conselhos. Dependendo do que você precisa usar seu fone de ouvido, existem algumas ótimas opções com e sem fio disponíveis.
Estação de ancoragem
Outro ótimo equipamento usado para vários tipos de mídia é uma docking station. Isso permite que você apresente ideias e descobertas facilmente às massas sem ter que conectar Bluetooth ou outros equipamentos. Pode ser muito mais acessível do que outros dispositivos, pois é muito simples e fácil de usar.
Impressora, copiadora e scanner
Se o seu trabalho ainda está fazendo a transição para sistemas mais baseados digitalmente e usa muitos documentos em papel, você pode querer considerar obter um scanner, copiadora e impressora. As impressoras modernas geralmente têm a capacidade de fazer todas as três funções, permitindo mais espaço e menos necessidade de compras pesadas.
Unidade externa
Isso é outra coisa que geralmente é fornecida pelos empregadores se a empresa acredita que é provável que você precise de uma. Uma unidade externa oferece armazenamento adicional fora do seu computador para permitir sistemas de arquivamento abrangentes. Isso é especialmente útil se o seu trabalho for em grande parte arquivar documentos, ou até mesmo baseado em clientes, pois é muito fácil limpar os detalhes.
Dicas e Truques de Configuração de Escritório Doméstico
Seguindo em frente, estas são algumas dicas úteis para pensar quando você está começando. Criar um espaço que seja seu para trabalhar é uma ótima maneira de expressar sua personalidade e adicionar qualquer coisa que o faça feliz.
Uma coisa a considerar antes de criar um mood board ou objetivo estético é quem usará o espaço de escritório dentro de sua casa. Se você tem filhos, eles podem usá-lo como base para a lição de casa durante os fins de semana. Manter seu escritório em casa organizado é muito importante, mas também pode ser desafiador, pois cabe exclusivamente a você mantê-lo em ordem
Além disso, se o seu parceiro estiver trabalhando em um projeto, ele pode precisar de uma configuração de mesa para isso. Pense se você vai compartilhar seu escritório em casa antes de projetá-lo e tente torná-lo multiuso, se possível.
Considere a privacidade
Cobrimos a importância de evitar interrupções durante as chamadas, mas também é importante manter a privacidade durante o dia de trabalho. Se você deseja usar telas, cortinas ou uma porta para fechar, impor privacidade permite melhores interações com o cliente se o seu trabalho exigir que você realize consultas.
Invista em si mesmo
O conforto é muito importante quando se trata de maximizar a eficiência e permitir a produtividade durante o dia de trabalho. É por isso que você deve considerar investir em uma cadeira confortável que permita praticar postura correta e melhor ergonomia.
Procure on-line ou vá até sua loja local de roupas para casa para ver o que está no mercado. Você pode até achar que não gosta de certas texturas, pois elas podem ser esmagadoras. É tudo sobre tentativa e erro quando se trata de aprender como você trabalha.
Apoie seu pescoço e olhos
Praticar uma boa postura é crucial para qualquer escritório em casa, e é por isso que você pode querer considerar comprar uma cadeira de sela ou até mesmo um banquinho onde seja impossível desleixar. Isso apoiará seu pescoço e costas.
Também pode ser cansativo para seus olhos olharem para uma tela o dia todo. Por esse motivo, você pode querer comprar alguns óculos de filtragem de luz azul para facilitar um pouco. Outra opção para garantir um trabalho saudável é fazer pausas regulares na tela.
Armazene e proteja documentos importantes
Ao trabalhar com clientes, clientes ou participantes, é crucial manter a confidencialidade. Saber onde armazenar corretamente as informações é uma grande parte do seu trabalho se você lidar com dados e outros documentos. É por isso que muitos trabalhos oferecem dispositivos de armazenamento externos para você se manter seguro. Há também alguns cursos recomendados para treinar funcionários sobre proteção de dados.
Claro, se o seu trabalho ainda é em grande parte baseado em papel, então você precisará implementar um sistema de arquivamento eficaz. Há muitos gabinetes que são fáceis de encontrar em segunda mão se você acha que pode precisar de um, e garantir que seu sistema de arquivamento siga o protocolo da sua empresa.
Gerencie cabos e fios
Para trabalhos mais técnicos, pode ser um pouco esmagador organizar a quantidade de cabos envolvidos. Invista em um cabo de extensão forte e confiável para garantir que tudo o que precisa ser conectado esteja.
Aproveite o tempo para avaliar a importância de cada fio e remova qualquer um que não sirva a um propósito. Para os pensadores mais visuais, você pode até imprimir adesivos de etiquetas para cada cordão e criar seu próprio sistema de organização. Se você deseja codificá-los por cores ou apenas mantê-los arrumados, não há maneira errada de gerenciar cabos e fios, desde que você o faça com segurança.
Comece pequeno
Uma das coisas mais importantes a lembrar é que não há maneira certa ou errada de aprender qual configuração ou sistema de home office funciona para você. Seja gentil consigo mesmo e reserve um tempo para observar o que permitiu que você fosse o mais produtivo em experiências e o que não funciona.
A grande coisa sobre os escritórios domésticos é que eles são completamente personalizáveis para você, o que significa que podem ser tão básicos ou fortemente decorados quanto você quiser. Se você quer aprender através de experimentos de tentativa e erro, ou se quer construir gradualmente seu caminho até criar um espaço que funcione para você, a beleza de criar um escritório em casa é que você é responsável por ele e que pode ser qualquer design ou cor que você queira que seja.
Pesquisa
Não subestime a importância do estágio de pesquisa. Se você deseja navegar no site da IKEA em busca de inspiração ou ir ao seu brechó local. Existem algumas ótimas maneiras pelas quais você pode economizar dinheiro ao criar seu próprio espaço.
Pergunte às pessoas do seu círculo social que criaram com sucesso um home office algumas dicas e como elas encontraram o que funciona para elas. Esta é uma ótima maneira de ver como o cérebro de outras pessoas funciona, bem como se sentir encorajado a pensar em como o seu se sai.
O apoio social também pode oferecer uma ótima forma de reforço positivo, e comparar notas sobre o que você encontrou pode ser uma forma de vínculo com amigos ou até colegas. Você pode até encontrar mais pessoas que trabalham enquanto estão sentadas no chão! Invista em um tapete confortável, se for você, e certifique-se de aspirar regularmente a área.
Resumo
Há muitas razões pelas quais você pode estar pensando em investir em um escritório em casa e criar uma configuração que se adapte às suas condições de trabalho. Estes incluem o papel do conforto, que é fundamental para garantir a máxima produtividade, pois evita distrações de materiais irritantes ou níveis desconfortáveis.
A beleza de um escritório em casa é que você é capaz de criar um espaço completamente seu, e pode ser tão cheio ou sem distrações quanto quiser. É importante aprender em que tipo de ambiente você trabalha melhor e tentar replicar isso em seu espaço.
Encontre uma área da sua casa onde o sinal da internet seja forte ou, alternativamente, se houver uma conexão Ethernet. A dependência das empresas modernas na internet é diferente de qualquer coisa das gerações anteriores. É importante se adaptar à era moderna e aprender a integrar certas formas de tecnologia ou software à sua rotina de trabalho.
Há muito poucas empresas que não se mudaram para estar mais on-line, e é por isso que mais pessoas do que nunca estão trabalhando no conforto de suas próprias casas. É claro que a era moderna tem sido criticada por ser excessiva e exagerada, mas também pode-se argumentar que as mudanças foram feitas por necessidade. A demanda do cliente é uma das principais razões pelas quais as empresas fazem mudanças, e moldou muitos setores até hoje.
Outra coisa que é importante verificar quando você está encontrando um espaço para um escritório em casa é o fluxo de ar. Certifique-se de poder controlar a quantidade de fluxo de ar através de uma sala e que o espaço em que você está trabalhando não fique abafado ou excessivamente quente. É aqui que é provável que você se sinta letárgico, cansado e desmotivado.
Claro, você também não vai querer estar congelando, então certifique-se de poder regular a temperatura dentro de um espaço facilmente. Mantenha um suéter quente em algum lugar perto do seu escritório em casa para ficar a uma temperatura confortável que não o distraia.
Pode ser muito fácil se sentir solitário e isolado quando você trabalha muito em casa, especialmente se mora sozinho. É por isso que é mais importante do que nunca manter contato regular com seus entes queridos e garantir que você esteja saindo de caminhadas diárias e ar fresco.
Outra coisa que mais pessoas estão gostando é a presença de um animal de estimação. Gatos ou cães geralmente oferecem grande companheirismo e podem incentivá-lo a se exercitar com mais frequência. Também pode oferecer um ponto de discussão quando você está em uma chamada de vídeo com colegas, já que muitas pessoas estão interessadas em mostrar seus amigos peludos ou até mesmo emplumados.
Um dos maiores benefícios de montar um home office foram os ganhos a longo prazo. Muitos relataram que sua saúde mental melhorou massivamente desde que passaram mais tempo trabalhando em casa.
Outra melhoria a longo prazo é o dinheiro economizado em viagens diárias, sem mencionar a quantidade de tempo economizado. A maioria das empresas passou um tempo considerando quais reuniões são necessárias e quais podem ser eliminadas.
Você não só economizará tempo com a falta de deslocamentos, mas o dia de trabalho na maioria das empresas agora é muito mais simplificado para máxima eficiência. Há menos tempo perdido no geral porque os empregadores valorizam o tempo de seus funcionários e apreciam que eles precisam ser flexíveis.
Geralmente, vale a pena dedicar um tempo para fazer sua pesquisa e descobrir como seu cérebro processa novas informações. Aprenda como você aprende e descubra quais condições são melhores para isso, a fim de trabalhar com seu cérebro e não contra ele.
Muitas pessoas que começaram a trabalhar em casa gostaram de passar o tempo aprendendo sobre como diferentes mentes funcionam. Também conscientizou mais adultos de que o espectro do autismo pode ser muito amplo e que não há problema se sua maneira de pensar for um pouco diferente da de outras pessoas.
Depois de ter uma ideia aproximada de quais condições funcionam melhor para você e qual ambiente permite que você seja o mais produtivo, é hora de você ter ideias sobre como deseja que seu escritório em casa se pareça.
Seja um pequeno canto, um quarto ou até mesmo um armário não utilizado, não há maneira errada de montar seu escritório. Depende muito das suas condições de vida e de onde há espaço para uma área de trabalho em sua casa. Existem algumas ótimas maneiras on-line de como você pode incentivar o fluxo de ar, e pode ser eficaz obter algumas plantas de casa para a área, ou até mesmo um difusor.
Fale com seus amigos e familiares sobre a criação do seu escritório em casa para ver se eles têm alguma dica ou até mesmo móveis antigos aos quais você possa dar um novo sopro de vida. Buscar apoio social de alguma forma é altamente benéfico quando se trata de assumir um novo projeto. Também pode ser gratificante mostrar a eles como o espaço está se unindo.
Além disso, pode valer a pena pesquisar também se há algum tipo de benefício/alívio fiscal enquanto trabalha em casa, especialmente se for devido à covid.
Em resumo, um home office é uma ótima maneira de economizar dinheiro nos custos de viagem e permitir um fluxo de trabalho mais simplificado. Tirar um tempo para descobrir quais condições funcionam melhor para você é essencial, porque não há dois cérebros iguais.
Faça sua pesquisa sobre produtos recomendados para sua função específica e verifique o que sua empresa fornecerá antes de investir. Além disso, procure mesas ou cadeiras de segunda mão se quiser economizar dinheiro. Não há maneira errada de montar um escritório em casa, então divirta-se com ele e aproveite para torná-lo seu.
Se você administra seu próprio negócio enquanto trabalha em casa, pode estar familiarizado com ter que lidar com a folha de pagamento. Isso pode ser muito difícil de lidar e pode ocupar uma quantidade considerável do seu tempo. Você pode achar que precisa de um gerador de recibos de pagamento para ajudá-lo com esse lado do negócio.