Como ativar medidas de proteção contra roubo de dados

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O termo ‘roubo de dados’ refere-se à transferência ou armazenamento ilegal de quaisquer dados que sejam confidenciais, pessoais ou financeiros. Esse tipo de dados é armazenado em computadores, servidores ou dispositivos eletrônicos e inclui senhas, código de software, algoritmos, informações proprietárias orientadas a processos e tecnologias. Infelizmente, o roubo de dados é um problema crescente para os usuários comuns de computador. Quando o indivíduo que roubou essas informações for detido, ele ou ela será totalmente processado. Isso significa que a proteção contra roubo de dados é uma obrigação na indústria.

Como o roubo de dados está se tornando cada vez mais uma grande ameaça para as empresas  

Ser complacente com a proteção contra roubo de dados pode ser uma ameaça significativa para uma empresa em crescimento. Presumir que você continuará a ter sucesso, simplesmente porque teve sucesso no passado, não é muito sábio, e ser complacente irá colocá-lo em um risco maior de roubo de dados. Isso ocorre porque, como você não atualiza regularmente seus protocolos de segurança, os hackers e semelhantes terão tempo suficiente para descobrir o seu sistema.

Revisitar e atualizar seu plano de negócios de tempos em tempos pode ajudar a lembrá-lo das mudanças nas condições do mercado e da necessidade de reagir a elas. Implementar serviços de proteção de identidade para ajudá-lo a proteger seus dados.

Um plano de negócios atualizado ajuda a identificar quais ações são necessárias para mudar seu negócio, bem como como ele opera. Exemplos dessas ações são:

Violações de segurança cibernética
  • Mudar para fornecedores que possam crescer com você e que possam atender aos seus novos requisitos. Conforme sua empresa se desenvolve, a qualidade e a confiabilidade regulares podem ser mais significativas do que apenas conseguir a oferta mais barata.
  • Renegociar contratos para abraçar um volume maior.
  • Treinar e desenvolver funcionários e você mesmo. Como proprietário de uma empresa, sua função mudará à medida que a empresa crescer.
  • Garantindo que você permaneça atualizado com as novas tecnologias.

Tipos de roubo de dados

Existem várias formas de roubo de dados. Esses incluem:

  • Ataques cibernéticos de dados
    Se sua empresa for vítima de um ataque cibernético, isso significa que os hackers utilizam malware, phishing, engenharia social, skimming e técnicas relacionadas para acessar as informações protegidas de sua empresa. 
  • Roubo físico ou perda de dispositivos
    Se laptops, smartphones, pen drives e outras mídias de armazenamento de dados forem perdidos ou roubados e contiverem informações protegidas, esses dispositivos podem acabar nas mãos erradas, fazendo com que a integridade dos dados seja violada. 
  • Dados roubo de dados por funcionários ou dados Leak
    Os funcionários, especialmente aqueles que estão prestes a deixar a empresa, podem acessar os dados protegidos para fins maliciosos. 
  • Exposição acidental na Web / Internet
    Nesse tipo de furto de dados, as informações protegidas são colocadas acidentalmente em um local acessível pela web. À medida que mais e mais empresas usam o armazenamento em nuvem, a probabilidade de exposição acidental aumenta. Isso significa que é vital ter medidas de segurança herméticas em vigor.
  • Erro / negligência / descarte impróprio do funcionárioEsta categoria de roubo de dados abrange todas as violações de dados, que são causadas por negligência do funcionário. O erro humano é esperado e, portanto, atendido. 
Fonte de violações de dados

Dez dicas eficazes para proteção contra roubo de dados

  • Pare de manter arquivos de papelNão é mais necessário manter os arquivos em papel, pois tudo agora é digital. Destrua os arquivos para que as informações neles contidas não caiam em mãos erradas.
  • Direitos de acesso de controle estritoVocê precisa estar atento ao controle de quem tem acesso às informações confidenciais da empresa. A primeira etapa é reconhecer quais dados são essenciais para o funcionamento de sua empresa e, em seguida, classificá-los corretamente e usar um software de prevenção de perda de dados (DLP) para protegê-los.
  • Controle o quanto você compartilhaTenha cuidado com a quantidade de dados que você compartilha na Internet. Se você não quer que o mundo saiba de algo, não coloque online. Se você fizer isso, as chances são maiores de que alguém possa encontrá-lo.
  •  Instale uma VPNUma ‘VPN’ ou ‘rede privada virtual’ cria um túnel virtual, criptografa seus dados e oculta seu endereço IP real. Se você precisar compartilhar seus dados, faça-o por meio de uma VPN, pois isso protegerá as comunicações.
  • Treine seus funcionáriosEduque seus funcionários sobre os perigos de ser descuidado com as informações da empresa. Institua políticas de senha fáceis de entender, bem como software de ponta que o protegerá contra ataques cibernéticos.
  • Torne suas senhas fortesCrie senhas alfanuméricas longas que contenham letras e números, pois são mais difíceis de serem adivinhadas pelos hackers. Não utilize a mesma senha para várias contas, porque se um hacker reconhecer seu padrão, ele terá acesso a toda a sua vida. Se você está preocupado em não conseguir se lembrar de todas essas senhas, use um gerenciador de senhas para ajudá-lo a controlá-las.
  • Instale um FirewallCertifique-se de ter um firewall que evita que hackers acessem suas informações privadas e classificadas. Isso aumentará seus recursos de proteção contra roubo de dados.
  • Use software antivírus e anti-spywareMantenha todos os softwares da rede de sua organização atualizados. Sempre que houver atualizações disponíveis, certifique-se de instalá-las. Lembre-se, porém, de que o software de segurança gratuito às vezes contém “scareware” que pode enganar os funcionários e levá-los a comprometer sua rede.
  • Criptografar DadosO processo de criptografia codifica as informações de forma que apenas a pessoa ou o computador que possui a chave apropriada possa decodificá-las. A criptografia para todos os dispositivos que contêm informações confidenciais é obrigatória. Por exemplo, laptops, dispositivos móveis, unidades USB, unidades de backup e e-mail.
  • Use um proxySe você estiver usando uma rede WiFi gratuita, seus dados estarão vulneráveis ​​a qualquer pessoa na rede. Como as conexões criptografadas (SSL) não são universais, um serviço de proxy fácil de usar pode ajudá-lo a proteger seus dados.

Aqui estão mais dez dicas para ajudá-lo a prevenir o roubo de identidade. 

10 dicas

O que fazer após a ocorrência de roubo de dados

Pare / contenha a violação imediatamente

A primeira coisa que você precisa fazer depois de experimentar o roubo de dados é interromper ou conter a violação de dados. As etapas necessárias são:

  • Pare a prática não autorizada
  • Recupere os registros 
  • Desligue o sistema violado 
  • Revogar ou alterar códigos de acesso ao computador 
  • Corrija as deficiências na segurança física ou eletrônica.

Avalie o dano

Verifique como o ataque aconteceu para que você possa evitar que futuros invasores usem as mesmas táticas para violar seus dados com sucesso. Investigue os sistemas que foram afetados, para que qualquer malware deixado pelo invasor possa ser distinguido.

Durante esta fase de avaliação, você precisará procurar as seguintes informações:

  • Qual foi o vetor de ataque?
  • O ataque foi baseado em táticas de engenharia social?
  • As contas de usuário iniciaram o ataque?
  • Quão sensíveis são os dados atacados?
  • What is the type of data that was affected?
  • Does the data consist of high-risk information?
  • Was the data encrypted?
  • Did the company back up their data?

Change all Online Logins, Passwords and Security Q&As Which Were Affected

For the accounts that were breached:  immediately change your online login information, passwords, and security questions-and-answers. Do this for your other accounts if they have similar passwords and security questions and answers.

Use a Password Manage

As stated earlier in this article, if you have trouble remembering different passwords for each of your accounts, consider using a password manager. With this, you will only have to remember the master password. However, make sure that this master password cannot be hacked easily, because if this happens, the hacker will gain access to all of your passwords.

Use Two-Factor Authentication to Put An Extra Lock on Your Accounts

To enable an additional layer of security on your account, allow a two-factor authentication system (2FA) on your accounts. The best way to use a 2FA is with an app or device dedicated to generating these codes. It is not advised for you to receive SMS codes, as these messages are vulnerable to a variety of relatively trivial attacks.

Security Audit

An audit of your data security starts with analyzing what data a company has, how it works, who has access to this data and creating a strategy to document it. Understanding how delicate information moves within, through, and out of a company, as well as who has access to it, is crucial to determine security risks.

An audit of your data security starts with analyzing what data a company has, how it works, who has access to this data and creating a strategy to document it. Understanding how delicate information moves within, through, and out of a company, as well as who has access to it, is crucial to determine security risks.

Be Alert and at the Ready

Apart from the steps mentioned above, the three most important things to remember when facing a security breach are:

1.  Stop the Breach

Once you notice that your data has been breached, contain the breach as quickly as possible:

  • Start by isolating any system(s) that were accessed by the attacker. This is so you can prevent the breach from spreading to the entire network.
  • Disconnect breached user accounts and/or departments.

Having a sophisticated security infrastructure that contains multiple layers, as well as data theft protection policies, can assist you with locating and isolating the attack much more quickly. Then eliminate the threat to prevent any further damage.

2. Notify Those Affected

While investigating the data breach, companies can uncover all of those users who were affected, as well as those who could have been.

3. Security Audit

The final step is a security audit, which assesses the current security systems of the organization and assists with the preparation for future recovery plans.

Salve-se do roubo de dados

O roubo de dados é uma realidade, o que significa que você precisa adotar os melhores serviços de proteção contra roubo de dados , a melhor proteção contra roubo de identidade e soluções de roubo de identidade disponíveis para você. Certifique-se de que seus dados online estão protegidos. Existem muitos serviços de proteção de identidade online, e você só precisa escolher o certo! Isso é para que sua organização não fique vulnerável.

FONTE: Data Entry Outsourced

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